zaproszenie do złożenia oferty na Opracowanie  dokumentu pod nazwą „Gminna Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych.”

                                                                                                                                                                                                                                                         Lubasz. dnia 9 maj 2025r

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Opracowanie  dokumentu pod nazwą „Gminna Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych.”

na lata 2026-2033r

         I. Zamawiający :

Nabywca: Gmina Lubasz, ul. Bolesława Chrobrego 37 64-720 Lubasz

NIP : 7632093034

Odbiorca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubaszu

ul. Bolesława Chrobrego 37, 64-720 Lubasz,

tel. 67 2556463

e-mail:gops@lubasz.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pod nazwą „Gminna Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 2026-2033”,

Niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie art.16b, art.17 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (t.j Dz. U.z 2004r . poz.1283 ze zm.)

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Oferent przeprowadzi wszystkie niezbędne czynności związane z powierzonym mu zadaniem zgodnie z powszechnie respektowanymi regułami metodologicznymi obowiązującymi w naukach społecznych. Wymaga się w działaniach i badaniach podejścia zarówno jakościowego jak
i ilościowego.

Gminna Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 2026-2033 (zwana dalej Strategią) powinna obejmować następujące zagadnienia:

1. Wskazanie podstaw prawnych Strategii;

2. Wskazanie korelacji Strategii z innymi strategicznymi dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi i gminnymi;

3. Diagnozę sytuacji społecznej tj. przedstawienie społeczno–gospodarczych uwarunkowań Strategii obejmujących charakterystykę Gminy Lubasz w tym demografię, gospodarkę, infrastrukturę, rynek pracy, poziom życia ludności, ochronę zdrowia, edukację, sport i rekreację, organizacje pozarządowe, kulturę, charakterystykę systemu pomocy społecznej, bezpieczeństwo publiczne, infrastrukturę, transport i komunikację oraz ochronę środowiska;

4. Opracowanie diagnozy problemów społecznych w ujęciu działania instytucji pomocy społecznej;

5. Opracowanie diagnozy sytuacji społecznej obejmującej stan obecny oraz przedstawiającą trendy
   i prognozę stanu przyszłego na podstawie m.in. badania ankietowego wśród mieszańców Gminy Lubasz;

6. Przeprowadzenie analizy SWOT lub inną;

7. Określenie misji i wizji Strategii;

8. Określenie celu głównego oraz celów szczegółowych Strategii wraz z kierunkami działań;

9. Określenie mocnych i słabych stron Strategii;

10. Sformułowanie i określenie planu finansowego;

11. Określenie zasad wdrażania Strategii;

12. Opracowanie harmonogramu realizacji poszczególnych celów i zadań;

13. Określenie sposobów oraz wskaźników monitorowania i ewaluacji stopnia realizacji Strategii;

14. Sporządzenie dokumentacji do wdrożenia Strategii oraz jej monitorowania i ewaluacji,

15. Organizacja i prowadzenie spotkań warsztatowych z udziałem wszystkich przedstawicieli środowisk i organizacji kreowania polityki społecznej w Gminie Lubasz;

16. Strategia powinna zawierać rzetelne i realne dane oraz czytelne wykresy opracowane na podstawie sytuacji społecznej Gminy Lubasz;

17. Przekazanie opracowanej Strategii w 3 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej
    z możliwością wydruku oraz na nośniku elektronicznym, a także w formie prezentacji multimedialnej, uzgodnionej z informatykiem.

18. Dokonywanie ewentualnych poprawek w przedstawionym dokumencie do chwili przyjęcia Strategii Uchwałą Rady Gminy Lubasz.

19. W ramach zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie ( wraz z prawnymi zależnymi) do wszelkich materiałów opracowanych i wykorzystywanych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia.

20. Wykonawca przygotuje niezbędne dokumenty celem zrealizowania oraz wdrożenia Strategii.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Do oferty należy dołączyć dokument poświadczający spełnianie warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Do oferty należy dołączyć dokument poświadczający spełnianie warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2,

3. Wykonali co najmniej cztery usługi polegające na opracowaniu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w okresie ostatnich 3 lat. Warunek zostanie zweryfikowany na podstawie dołączonych do oferty referencji – min. 4 szt.

V. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania drogą pocztową na adres tut. Ośrodka, osobiście w siedzibie Zamawiającego, pokój Dział Świadczeń Rodzinnych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej gops@lubasz.pl 

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym, w jednym egzemplarzu, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

3. Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie całości zamówienia wyrażoną w złotych polskich.

4. Jeden Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, częściowych.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert stosuje się w szczególności przepisy związane z przedmiotowym zapytaniem ofertowym.

VI. Opis kryteriów przy wyborze oferty:

1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena (100%).

2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę o najniższej kwocie brutto. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru ofert najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawiera taką samą cenę Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

VII. Termin wykonania zamówienia:

        Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do 30.09.2025 r.

VIII. Dokumenty, które są wymagane przez Zamawiającego przed zawarciem umowy:

1. Koszt opracowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 2026–2033r zgodnie z opisem zawartym w pkt III – załącznik nr 1,

2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w pkt IV – załącznik nr 2,

3. Potwierdzenia należytego wykonania umowy (referencje) – opracowania strategii rozwiązywania problemów społecznych w okresie ostatnich 3 lat – min. 4 szt

    

IX. Płatność:

Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana na rzecz Wykonawcy po zaakceptowaniu i przyjęciu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 2026 – 2033 na podstawie poprawnie wystawionej faktury,  w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

 X. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę można przesłać na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubaszu ul. B. Chrobrego 37 (z dopiskiem „Oferta opracowania Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata 2026–2033”), lub za pośrednictwem poczty elektronicznej gops@lubasz.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, pokój Dział Świadczeń Rodzinnych do dnia 10.06.2025 r.

W przypadku ofert, składanych pocztą lub inna drogą np. kurierem decyduje data stempla pocztowego lub dokumentu poświadczającego nadanie dokumentu UPO.  

Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubaszu lub pod numerem telefonu 67 2556463.

Zamawiający wyznacza osobę do porozumiewania się z Wykonawcami, w sprawach niniejszego postępowania : Krzysztof Gruchała tel 797 685 694 meila gops@lubasz.pl

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.

Załączniki szt.2

Opracował

Koordynator Krzysztof Gruchała